Amt

Nutzen Sie smino für eine durchsuchbare, lückenlose und rechtssichere Dokumentation Ihrer Bauprojekte.
"All-in-one" Lösung für Ihre Bedürfnisse
Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern
Unlimitierte Anzahl Projekte
Schweizer Qualitäts- und Sicherheitsansprüche

Protokollwesen

Sie schreiben den Text, smino erledigt den Rest
Mit smino schreiben Sie effizient Protokolle. Stellen Sie Ihre Teilnehmerliste einfach per Drag & Drop zusammen, fügen Sie Dateien und Bilder hinzu und freuen Sie sich über die automatisch generierten Aufgaben- und Entscheidllisten.
Verschicken Sie Sitzungseinladungen mit Kalendereinträgen. Bei Bedarf können Sie einen PDF-Export erstellen. Der Export kann an das firmeninterne Layout angepasst werden.

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Aufgabenmanagement

Jederzeit den Überblick über alle eigenen und zugewiesenen Aufgaben behalten
Erfassen Sie mit smino schnell und einfach Aufgaben und weisen Sie diese (inklusive Bildern, Dokumenten und einer Planmarkierung) einem Projektbeteiligten zu. Erhaltene Aufgaben können zur Weiterverarbeitung an Dritte weitergeleitet werden. Um Details zu klären, können zu jeder Aufgabe Konversationen geführt werden.
Aufgaben aus Protokollen werden automatisch in das Aufgabenmanagement integriert. Bei Bedarf können Sie einen PDF-Export von Listen einzelnen Aufgaben erstellen.

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Mängelmanagement

Direkt auf dem Plan Mängel und vieles mehr erfassen

Mängel können bei der Abnahme auf dem Plan erfasst und mit einem Foto ergänzt werden. Die Mängel werden als Pendenzen ins Aufgabenmanagement übernommen. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen. Das gleiche geht auch mit Aufgaben und Journaleinträgen.

Kontaktverwaltung

Alte Kontaktangaben waren gestern – Ihre Kontaktliste aktualisiert sich nun von selbst
Fügen Sie Ihrem Projekt schnell und einfach neue Kontakte hinzu. Firmen und Mitarbeiter erstellen und verwalten ihre Profile selber. Durch die Selbstverwaltung aktualisiert sich Ihre Kontaktliste bei Änderungen von selbst.
Bei Bedarf können Sie einen CSV-Export erstellen und die Kontakte in eine Softwarelösung von Drittanbietern, wie z.B. Outlook, importieren.

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«Mit smino habe ich sämtliche Projekte im Überblick und alle Informationen immer und überall auf der mobilen App griffbereit. Mit smino steigern wir die Effizienz, Transparenz und fördern den strukturierten Ablauf unserer Projekte.»
Norbert Kremmel, Geschäftsführer, ak Bautreuhand AG

Kommunikation

smino ersetzt Ihr E-Mail-Postfach und bringt die Nachrichtenverwaltung auf eine neue Stufe
Nachrichten werden strukturiert, übersichtlich und wiederauffindbar archiviert. Sie erhalten eine vollständige und chronologische Dokumentation eines Konversationsverlaufs, so dass Informationen schnell wieder zu finden sind. Die mühsame Suche nach Informationen und E-Mails entfällt.
Fügen Sie Bilder und Dokumente in die Konversation ein. Bei Bedarf können Sie einen PDF-Export erstellen.

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Mobilität

Bauen Sie jederzeit und überall unabhängig vom Endgerät
Egal ob mit dem Smartphone, Tablet oder über den Internetbrowser, Sie können sofort mit der Arbeit beginnen und alle Funktionen von smino auch unterwegs nutzen.
Haben Sie gegenwärtig keinen Netzempfang? Mit der offline Funktion können Sie weiter Inhalte erfassen und sobald der Netzempfang wieder hergestellt ist, synchronisiert sich smino automatisch.

Globale Suche

Finden Sie die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle
Finden Sie Aufgaben, Protokolle, Dokumente etc. ganz einfach und schnell über die globale Suchfunktion. Mit smino haben Sie alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr an unterschiedlichen Orten suchen.

Projektraum

Pläne und Dokumente zentral abgelegt mit Anbindung zu Druckereien
Teilen Sie ganz einfach Ihre Pläne und Dokumente mit Ihren Projektbeteiligten. Erstellen Sie Ihre gewünschten Ordnerstrukturen und erteilen Sie beliebige Leserechte.
Neue Pläne und Dokumente können schnell und einfach per Drag & Drop heraufgeladen werden, während smino automatisch eine Indexierung der Dateien erstellt. So haben Sie alle Indizes stets im Überblick.
Pläne können bequem in der Ansicht stufenlos gezoomt werden. smino bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Druckaufträge an eine Druckerei zu senden.

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Journal

Alle wichtigen Ereignisse auf einen Blick
Erfassen Sie das Tagesgeschehen, heben Sie wichtige Vorkommnisse hervor und erstellen Sie eine Bilddokumentation. Ergänzen Sie die Einträge mit Bildern, einer Planmarkierung, weiteren Anhängen und verknüpfen Sie Einträge mit einer Firma. Die täglichen Wetterdaten werden zu Ihrem Standort ermittelt und automatisch in Ihr Journal integriert.
Bei Bedarf können Sie einen PDF-Export über einen gewünschten Zeitraum erstellen.

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BIM

smino ist ready für BIM

Optimieren Sie die Kommunikation über BIM-Modelle mit smino. Einfach und schnell Modelle über die Planplattform von smino teilen und Issues aus den BCF-Dateien automatisch an die zuständigen Personen schicken.

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Abnahmeprotokoll

Das perfekte Tool für die Abnahme

Demnächst wird smino das brandneue Modul «Abnahmeprotokoll» präsentieren. Ganz einfach Mängel erfassen und das SIA Abnahmeprotokoll wird anschliessend automatisch erstellt.

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"Mit der globalen Suchfunktion sind alle erfassten Inhalte auf smino schnell und einfach zu finden. Die endlose Suche nach bestimmten Inhalten hat nun ein Ende."
Rahel Schnetzler, Architektin, Kaufmann Architekten AG