Protokollwesen

Sie schreiben den Text, smino erledigt den Rest
Schnell und einfach
Globale Suchfunktion
Automatische Aufgaben- und Entscheidliste
Corporate Identity

Schnell und einfach

Es war noch nie so einfach Protokolle zu schreiben und dabei auch noch Zeit zu sparen. Nutzen Sie die integrierten Automatismen, damit Sie sich ganz auf das Schreiben konzentrieren können . Fügen Sie zu den Traktanden eine Planmarkierung, Dokumente oder Bilder hinzu.
Alle im Verteiler befindenden Personen erhalten das Protokoll automatisch zugestellt.

Protokollaufgaben automatisch im Aufgabenmanagement

Erstellen Sie noch während der Sitzung im Protokoll neue Aufgaben und weisen Sie diese einer Person zu.
Bei einer Statusänderung der Aufgabe wird diese im nächsten Sitzungsprotokoll aktualisiert angezeigt.

Protokolle mit automatischer Aufgaben- und Entscheidliste

smino generiert Ihnen eine automatische Aufgaben- und Entscheidliste. Das mühsame Nachführen der Aufgabenliste entfällt, da bereits erledigte Aufgaben automatisch in grauer Farbe dargestellt werden.
Bei Bedarf können Sie die Protokolle mit den Listen auch als PDF exportieren.

Thomas Gafner, Geschäftsführer, Gafner Baumanagement GmbH
«Meine Produktivität hat sich klar gesteigert. Ohne smino könnte ich wahrscheinlich nur etwa die Hälfte an Projekten gleichzeitig betreuen.»
Thomas Gafner, Geschäftsführer, Gafner Baumanagement GmbH

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zum Traktandum eine Planmarkierung, um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen. Verschieben Sie die Markierung mühelos an die richtige Stelle.

Einladungen versenden

Stellen Sie Ihre Teilnehmerliste einfach per Drag & Drop zusammen und fügen Sie Dateien und Bilder hinzu. Verschicken Sie Sitzungseinladungen mit einem elektronischen Kalendereintrag direkt mit smino.

Corporate Identity

Gestalten Sie die Kopfzeile Ihres Protokolls selbst. Fügen Sie in die Kopfzeile der PDF-Exports von Aufgaben und Protokollen Ihr Logo ein. Bilder können Sie beliebig schieben und zoomen. Sie haben auch die Möglichkeit, exakt Ihr Corporate Identity für die Protokollvorlage zu verwenden. Falls Sie dies wünschen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir werden Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten.

Lese- und Schreibrechte vergeben

Vergeben Sie als Administrator der Sitzungsreihe Schreibrechte an weitere Personen, sodass Sie zusammen an einem Protokoll schreiben können. Diese Funktion können Sie auch zur Zweitkontrolle nutzen. Leserechte nach der Veröffentlichung haben alle, die in der Verteilerliste des Protokolls aufgeführt sind.

Globale Suchfunktion

Finden Sie über die globale Suchfunktion alle Ihre Inhalte aus den Protokollen. Sie haben alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr in verschiedenen Programmen zusammensuchen.

Dragce Petrovic, Applikationsverantwortlicher, IBG Engineering
«Wenn ich gefragt werde, welche Plattform IBG einsetzt, empfehle ich smino jederzeit weiter. Es ist eine der besten Sofwarelösungen, die es auf dem Markt gibt!»
Dragce Petrovic, Applikationsverantwortlicher, IBG Engineering