Protokollwesen

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Schnell und einfach
Globale Suchfunktion
Automatische Aufgaben- und Entscheidliste
Corporate Identity

Protokolle mit automatischer Aufgaben- und Entscheidliste

Es war noch nie so einfach Protokolle zu schreiben und dabei auch noch Zeit zu sparen. Nutzen Sie die integrierten Automatismen, damit Sie sich ganz auf das Schreiben konzentrieren können . smino generiert Ihnen automatisch eine Aufgaben- und Entscheidliste. Alle im Verteiler befindenden Personen erhalten das Protokoll und Aufgaben automatisch zugestellt.

Protokollaufgaben automatisch im Aufgabenmanagement

Erstellen Sie noch während der Sitzung im Protokoll neue Aufgaben und weisen Sie diese einer Person zu. Bei einer Statusänderung der Aufgabe wird diese im nächsten Sitzungsprotokoll aktualisiert angezeigt.

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne und Modelle aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zum Traktandum eine Markierung, um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen.

Rahel Schnetzler, Projektleiterin, Hochbauamt Kanton St.Gallen
"Mit der globalen Suchfunktion sind alle erfassten Inhalte auf smino schnell und einfach zu finden. Die endlose Suche nach bestimmten Inhalten hat nun ein Ende."

Rahel Schnetzler, Projektleiterin, Hochbauamt Kanton St.Gallen

Einladungen versenden

Stellen Sie Ihre Teilnehmerliste einfach per Drag & Drop zusammen und fügen Sie Dateien und Bilder hinzu. Verschicken Sie Sitzungseinladungen mit einem elektronischen Kalendereintrag direkt mit smino.

Corporate Identity

Gestalten Sie die Kopfzeile Ihres Protokolls selbst. Fügen Sie in die Kopfzeile der PDF-Exports von Aufgaben und Protokollen Ihr Logo ein. Sie haben auch die Möglichkeit, exakt Ihr Corporate Identity für die Protokollvorlage zu verwenden. Falls Sie dies wünschen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir werden Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten.

Lese- und Schreibrechte vergeben

Vergeben Sie als Administrator der Sitzungsreihe Schreibrechte an weitere Personen, sodass Sie zusammen an einem Protokoll schreiben können. Leserechte nach der Veröffentlichung haben alle, die in der Verteilerliste des Protokolls aufgeführt sind.

Globale Suchfunktion

Finden Sie über die globale Suchfunktion alle Ihre Inhalte aus den Protokollen. Sie haben alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr in verschiedenen Programmen zusammensuchen.

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering
«Mit smino habe ich im Mängelmanagement verglichen mit Excel 30% weniger Aufwand.»

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering

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