Aufgabenmanagement

Jederzeit den Überblick über alle eigenen und zugewiesenen Aufgaben behalten
Alle Aufgaben im Überblick
Lokalisierung
Mobilität
Online und Offline

Alle Aufgaben im Überblick

smino hilft Ihnen, alle erhaltenen und zugewiesenen Aufgaben im Überblick zu behalten. Mit der Filter- und Sortierfunktion können Sie gezielt Aufgaben anzeigen lassen. Bei Bedarf können Sie davon einen PDF-Export generieren. Aufgaben, die in einer Sitzung im Protokoll erfasst wurden, werden automatisch ins Aufgabenmanagement übernommen und mit dem Protokoll verlinkt.

Aufgaben auch unterwegs schnell erfassen

Erfassen Sie schnell und einfach Aufgaben und weisen Sie diese (inklusive Bildern und Dokumenten per Drag & Drop) einem Projektbeteiligten zu. Haben Sie gegenwärtig keinen Netzempfang? Mit der offline Funktion können Sie weiter Aufgaben erfassen und sobald der Netzempfang wieder hergestellt ist, synchronisiert sich smino automatisch.

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zur Aufgabe eine Planmarkierung um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen. Verschieben Sie Markierungen mühelos an die richtige Stelle.

Status nachverfolgen

Die Aufgabe kann weitergeleitet werden oder nach Abschluss dem Autor zur Überprüfung zurückgegeben werden. Die Aufgabe gilt dann als geschlossen, wenn der Autor nach Überprüfung der Aufgabe den Status auf «erledigt» setzt.

"Mit der globalen Suchfunktion sind alle erfassten Inhalte auf smino schnell und einfach zu finden. Die endlose Suche nach bestimmten Inhalten hat nun ein Ende."
Rahel Schnetzler, Architektin, Kaufmann Architekten AG

Details einer Aufgabe mit der Konversationsfunktion klären

Mit smino ist kein E-Mail-Versand mehr notwendig um offene Fragen zu klären. Führen Sie Konversationen mit einer oder mehreren Projektbeteiligten direkt zur Aufgabe. Tauschen Sie Bilder, Pläne und Dokumente aus.
Nachträglich in die Konversation eingeladene Projektbeteiligte sehen den ganzen Konversationsverlauf.

Lückenlose und rechtssichere Dokumentation von Änderungen

Jede Aktion wird lückenlos und detailliert mit Zeit, Datum und Person im Änderungsprotokoll aufgelistet. Dadurch können Sie Änderungen nachträglich problemlos nachvollziehen und Rechtssicherheit schaffen.

Globale Suchfunktion

Finden Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und schnell über die globale Suchfunktion. Mit smino haben Sie alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr an unterschiedlichen Orten suchen.

"Mit dem Aufgabenmanagement von smino bin ich und die Unternehmer bei allen Projekten immer auf dem Laufenden und die Abarbeitung ist sehr effizient."
Stefan Lehmann, Geschäftsleitung, Lehmann AG Baumanagement