Aufgaben- und Mängelmanagement

Jederzeit den Überblick über Aufgaben und Mängel behalten
Alle Aufgaben im Überblick
Lokalisierung
Mobilität
Online und Offline

Alle Aufgaben im Überblick

smino hilft Ihnen, alle erhaltenen und zugewiesenen Aufgaben im Überblick zu behalten. Mit der Filter- und Sortierfunktion können Sie gezielt Aufgaben anzeigen lassen. Bei Bedarf können Sie davon einen PDF-Export generieren. Aufgaben, die in einer Sitzung im Protokoll erfasst wurden, werden automatisch ins Aufgabenmanagement übernommen und mit dem Protokoll verlinkt.

Aufgaben auch unterwegs schnell erfassen

Erfassen Sie schnell und einfach Aufgaben und weisen Sie diese (inklusive Bildern und Dokumenten per Drag & Drop) einer Person zu. Haben Sie gegenwärtig keinen Netzempfang? Mit der offline Funktion können Sie weiterhin Aufgaben und Mängel erfassen. Sobald der Netzempfang wieder hergestellt ist, synchronisiert sich smino automatisch.

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne und Modelle aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zur Aufgabe eine Planmarkierung, um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne und Modelle bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen. Verschieben Sie Markierungen mühelos an die richtige Stelle.

Status nachverfolgen

Die Aufgabe kann weitergeleitet oder nach Abschluss dem Autor zur Überprüfung zurückgesendet werden. Die Aufgabe gilt dann als geschlossen, wenn der Autor nach Überprüfung der Aufgabe den Status auf «erledigt» setzt.

Rahel Schnetzler, Projektleiterin, Hochbauamt Kanton St.Gallen
"Mit der globalen Suchfunktion sind alle erfassten Inhalte auf smino schnell und einfach zu finden. Die endlose Suche nach bestimmten Inhalten hat nun ein Ende."

Rahel Schnetzler, Projektleiterin, Hochbauamt Kanton St.Gallen

Details einer Aufgabe mit der Konversationsfunktion besprechen

Mit smino ist kein E-Mail-Versand mehr notwendig, um offene Fragen zu klären. Führen Sie Konversationen mit einem oder mehreren Projektbeteiligten direkt zur Aufgabe. Tauschen Sie Bilder, Pläne und Dokumente aus. Nachträglich in die Konversation eingeladene Projektbeteiligte sehen den ganzen Konversationsverlauf.

Lückenlose und rechtssichere Dokumentation von Änderungen

Jede Aktion wird lückenlos und detailliert mit Zeit, Datum und Person im Änderungsprotokoll aufgelistet. Dadurch können Sie Änderungen nachträglich problemlos nachvollziehen und Rechtssicherheit schaffen.

Globale Suchfunktion

Finden Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und schnell über die globale Suchfunktion. Mit smino haben Sie alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr an unterschiedlichen Orten suchen.

Fabio Compagno, Projektleiter und IT-Verantwortlicher, sam architekten
«Bei smino könnte der Planupload und die Versionierung der Planstände nicht einfacher sein – richtig intelligent!»

Fabio Compagno, Projektleiter und IT-Verantwortlicher, sam architekten